ADENDA MODIFICATIVA Nº 1 DE LAS BASES DEL CONCURSO “WESTFIELD GRAND PRIX 2023” DE UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD

 

Preámbulo

 

UNIBAIL MANAGEMENT, una sociedad anónima simplificada con un capital social de 20.000.000€, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 414 878 389, con domicilio social en 7 place du Chancelier Adenauer en PARÍS (75016) y representada en este acto por su Directora General, Dña. Anne-Sophie SANCERRE, de una parte, y, de otra parte UNIBAIL RODAMCO SPAIN, S.L.U., con domicilio social en Madrid, calle José Abascal 56, y C.I.F. B-79234092, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo, 583, Folio 223, Hoja M12652 y representada este acto por su Director General, D. Carlos Homet Beltrán, de otra parte (en adelante denominadas conjuntamente el “Organizador”), ambas sociedades pertenecientes al grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD y dedicadas a gestionar, desarrollar e invertir en grandes centros comerciales situados en las principales ciudades de Europa y Estados Unidos, han organizado en España un concurso denominado “Westfield Grand Prix” (en adelante, el “Concurso”) con el fin de fomentar la creación por jóvenes emprendedores de nuevos conceptos de Retail sostenible y apoyar su desarrollo hasta convertirlos en los éxitos comerciales del mañana.

 

El objetivo del Concurso es poner en valor la creatividad, el compromiso con el desarrollo sostenible y la eficiencia de nuevos conceptos de Retail (en adelante, el “Concepto” o el “Candidato”) y apoyar a los ganadores (en adelante, el/los “Ganador/es”) en su proceso comercial y de desarrollo.

 

El Concurso busca encontrar nuevos creadores en todas las categorías (restauración, alimentación, moda, artículos personales, equipamiento del hogar, servicios, salud y belleza, etc.).

 

Los términos y condiciones del Concurso se recogen en unas bases (en adelante, las “Bases del Concurso”) disponibles en la URL https://grandprix-westfield.agorize-platform.com/es/challenges/challenge-2023/agreements?lang=es

 

Tal y como se establece en las Bases del Concurso, la selección de los Ganadores se realizará en 4 fases:

 

• Fase 1: Un comité interno, compuesto por miembros del Organizador, seleccionará de entre las candidaturas presentadas por los Candidatos las que se evaluarán en la Fase 2. El Organizador tiene previsto seleccionar dieciséis (16) Candidatos en esta fase, pero se reserva el derecho a seleccionar un número mayor o menor.

 

• Fase 2: Las candidaturas preseleccionadas en la Fase 1 se remitirán a un comité compuesto por profesionales del sector y/o miembros del Organizador.

 

Los Candidatos seleccionados para esta Fase 2 deberán presentar su Concepto ante el comité.

 

El Comité Técnico seleccionará a un máximo de ocho (8) finalistas.

 

La participación en la Fase 3 implicará la aceptación, por parte del Candidato preseleccionado, de los principios básicos vigentes en los centros comerciales para la explotación de espacios comerciales.

 

• Fase 3: Las candidaturas de los finalistas serán examinadas y los Candidatos las presentarán ante el Jurado de la Final, compuesto por profesionales y representantes del mundo del comercio y/o miembros del Organizador, quienes designarán a un (1) Ganador (en adelante el “Ganador Seleccionado por el Jurado”).

 

• Fase 3 bis: Los proyectos de los Candidatos preseleccionados en la Fase 2 también se presentarán en redes sociales y/o a través de cualquier otro medio de comunicación utilizado por el Organizador, a discreción de éste. El público externo votará a un (1) Candidato, que será galardonado con el premio al “Favorito del Público” (en adelante, la “Votación del Público”).

 

• Fase 4: El titular del proyecto ganador del Primer Premio será invitado a participar en el evento denominado “Final Europea”, que culminará con la entrega del premio “Ganador del Gran Premio Europeo”.

 

La presente adenda modificativa (en adelante, la “Adenda Modificativa Nº 1”) tiene por objeto regular la Fase 3 bis, que determinará el ganador del premio al “Favorito del Público” (en adelante, el “Ganador Seleccionado por el Público”).

 

1. Votación del Público

 

La Votación del Público se habilitará desde las 15/09/2023 00:00 hasta las 04/10/2023 23:59 (en adelante, el “Periodo de Votación”). Sólo se computarán los votos (en adelante, los “Votos”) enviados durante el Periodo de Votación.

 

Cualquier persona física (en adelante, el “Votante”) podrá participar en la votación para elegir al Ganador Seleccionado por el Público.

 

Cada Votante podrá emitir únicamente un Voto. La dirección de correo electrónico facilitada por el Votante se utilizará para validar el Voto emitido.

Si un Votante emite más de un Voto, se computará el último Voto emitido antes de que concluya el periodo de votación.

 

A continuación, se describe el procedimiento para la Votación del Público:

 

• El Votante accede a la Votación del Público a través de la URL https://westfieldgrandprix.typeform.com/2023-vote-es.
• El Votante emite su Voto cumplimentando el formulario
• El Votante confirma su dirección de correo electrónico para validar su Voto

 

Al seleccionar al ganador sólo se computarán los Votos que hayan sido validados mediante la confirmación de la dirección de correo electrónico del Votante, con un límite de un Voto por Votante, y hayan cumplido el proceso de selección que se describe a continuación (los “Votos Confirmados”).

 

2. Elección del Ganador Seleccionado por el Público

 

El Ganador Seleccionado por el Público será aquel Candidato que cumpla estas dos condiciones:

• No haber sido incluido en la lista de ganadores del Premio del Jurado;
• Haber recibido el mayor número de Votos Confirmados al final del Periodo de Votación.

 

El Organizador se reserva el derecho a no aceptar cualquier candidatura y a interrumpir y/o cancelar el Concurso en cualquier momento, a su exclusivo criterio, sin venir obligado a abonar ninguna compensación, sin ser responsable de ninguna reclamación y sin asumir responsabilidad alguna. En tales casos, el Organizador informará a los Candidatos preseleccionados.

 

En el supuesto de que se rechace una candidatura, el jurado no estará obligado a motivar su decisión.

 

El Organizador podrá anular el resultado del Concurso antes o después de la adjudicación de los premios en caso de que la información proporcionada por el Candidato resulte ser inexacta o en caso de incumplimiento de las Bases del Concurso.

 

3. Datos personales

 

• los proveedores del Organizador y de las Entidades del grupo Unibail-Rodamco-Westfield que lleven a cabo el procesamiento de los Formularios de Participación;
• cualquier autoridad judicial, administrativa o fiscal que pueda solicitar los Datos Personales en la medida en que así lo justifique la ley o normativa aplicable;
• cualquier tercero cuya intervención sea necesaria en el marco del cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias como, por ejemplo, procuradores de los tribunales o despachos de abogados.

 

El Organizador ha adoptado todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad del tratamiento y la confidencialidad de los Datos Personales de los Candidatos.

 

Los Datos Personales del Votante se conservarán durante todo el desarrollo del Concurso, incluyendo la fase de entrega de premios, y durante el periodo adicional de 5 (cinco) años correspondiente al plazo de prescripción legal en caso de impugnación por parte de un Candidato al Concurso.

 

En virtud de la normativa aplicable en materia de protección de datos personales, los Concursantes tendrán derecho a

• acceder a sus Datos Personales, en particular, para comprobar que sean exactos y estén completos;
• solicitar la rectificación o supresión de sus Datos Personales; oponerse al tratamiento de sus Datos Personales o solicitar la limitación de dicho tratamiento;
• recibir una copia de sus Datos Personales;
• dar instrucciones sobre cómo deberán tratarse sus datos tras su fallecimiento;
• obtener la portabilidad de sus datos;
• retirar su consentimiento, en el entendimiento de que dicha retirada no afectará a los tratamientos realizados con anterioridad.
• eliminar sus Datos Personales, en el entendimiento, no obstante, de que los datos recogidos son obligatorios para poder participar en la Votación del Público. En consecuencia, se considerará que todo Votante que ejerza su derecho a suprimir sus Datos Personales antes de que finalice el Concurso renuncia a su derecho a emitir su Voto.

 

No se elaborarán perfiles ni se tomarán decisiones automatizadas en relación con el Concurso.

 

Para ejercer cualquier de los derechos establecidos anteriormente, el Candidato deberá visitar esta página web.

 

Además, si el Candidato no está satisfecho con la forma en que se está llevando a cabo el tratamiento de sus Datos Personales, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es).

 

Disposiciones específicas relativas a la votación a través del sitio web Typeform.com :

El Organizador ha optado por utilizar el sitio web typeform.com, operado por la sociedad Typeform S.L, una sociedad de responsabilidad limitada inscrita en el Registro Mercantil de Barcelona, con CIF B65831836 y domicilio social en Calle Pallars núm. 108, (08018), Barcelona, con el fin de permitir que los Votantes emitan su Voto.

 

A efectos de la recogida y confirmación de los Votos, Typeform, S.L. actuará como subcontratista de conformidad con las condiciones definidas en el contrato de tratamiento de datos firmado con el Organizador y disponible en la siguiente dirección: https://admin.typeform.com/to/dwk6gt.

 

Si necesita cualquier aclaración relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales en el marco del Concurso, el Votante podrá ponerse en contacto con el Organizador a través de esta página web.

 

4. Responsabilidad

 

El Organizador no será responsable en los siguientes supuestos:

 

• funcionamiento defectuoso de la red,
• contaminación por virus,
• fallo de equipos receptores o de líneas de comunicación,
• problemas de conexión telefónica,
• interferencia maliciosa en el Concurso,
• falta de recepción o destrucción de un Formulario de Participación,
• problemas y fallos de funcionamiento de la plataforma o del hardware de Typeform,
• errores humanos o de la red eléctrica,
• circunstancias disruptivas que puedan afectar al buen desarrollo del Concurso,
• fuerza mayor.

 

5. Otras estipulaciones

 

Todas aquellas disposiciones de las Bases del Concurso que no sean expresamente modificadas por la presente Adenda, incluyendo el Preámbulo, permanecerán inalteradas y plenamente vigentes.

 

6. Litigios

 

La presente Adenda Modificativa Nº 1 se regirá e interpretará de conformidad con la legislación española.

 

En caso de que surja cualquier conflicto entre las partes en relación con la interpretación o el cumplimiento de la presente Adenda Modificativa Nº 1, las Partes, si no alcanzaran un acuerdo amistoso al respecto, se someten a la competencia exclusiva de los juzgados y tribunales de Madrid.

 

Cualquier controversia relativa a la interpretación y/o aplicación de Adenda Modificativa nº 1 y, en particular, cualquier controversia que pueda surgir como consecuencia de la participación en el Concurso, o que pueda estar directa o indirectamente relacionada con el Concurso, se resolverá de conformidad con la legislación española, sin perjuicio de las normas sobre conflictos de leyes que puedan existir.

 

 

En el supuesto de que alguna disposición de la presente Adenda Modificativa Nº 1 sea declarada ilegal, inválida o ineficaz por cualquier causa, dicha disposición se considerará excluida de la presente Adenda Modificativa Nº 1, sin que ello afecte a la validez de las demás disposiciones, que seguirán siendo de aplicación.

 

Madrid, 04/09/2023

 

 

WESTFIELD GRAND PRIX – BASES DE LA PRIMERA EDICIÓN - 2023

 

Preámbulo

 

UNIBAIL MANAGEMENT, una sociedad anónima simplificada con un capital social de 20.000.000€, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 414 878 389, con domicilio social en 7 place du Chancelier Adenauer de PARIS (75016) y representada en este acto por su Vicedirectora General, Dña. Anne-Sophie Sancerre, de una parte, y UNIBAIL RODAMCO SPAIN, S.L.U., con domicilio social en Madrid, calle José Abascal 56, y C.I.F. B-79234092, inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, al Tomo, 583, Folio 223, Hoja M12652 y representada este acto por su Director General, D. Carlos Homet Beltrán, de otra parte (en adelante denominadas conjuntamente el “Organizador”), ambas sociedades pertenecientes al grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD, que está especializado en la gestión, desarrollo e inversión de proyectos inmobiliarios a gran escala y desarrolla e invierte en grandes centros comerciales situados en las principales ciudades de Europa y Estados Unidos, han organizado en España un concurso denominado “westfield grand prix” (en adelante, el “Concurso”) con el fin de fomentar la creación por jóvenes emprendedores de nuevos conceptos de Retail sostenible y apoyar su desarrollo hasta convertirlos en los éxitos comerciales del mañana.

 

El objetivo del Concurso es poner en valor la creatividad, el compromiso con el desarrollo sostenible y la eficiencia de nuevos conceptos de Retail (en adelante, el “Concepto”) y apoyar a los ganadores (en adelante, el/los “Ganador/es”) en su proceso comercial y de desarrollo.

 

El Concurso busca encontrar nuevos creadores en todas las categorías (alimentación, moda, Retail, equipamiento del hogar, servicios, salud y belleza, etc.).

 

Las candidaturas deberán presentarse, de conformidad con los procedimientos descritos a continuación, entre el 22/05/2023 y 30/06/2023. El Organizador podrá prorrogar excepcionalmente este plazo hasta el 07/07/2023 informando a los participantes en la página de inicio de la plataforma de Internet habilitada para participar en el Concurso.

 

1. Objeto

 

Estas Bases (en adelante, las “Bases”) tienen por objeto definir los términos y condiciones del Concurso y establecer el reglamento aplicable a todos los concursantes (en adelante, el/los “Candidato(s)”).

 

El Concurso está organizado en dos fases:

 

• 1^ª fase (en adelante, la “Fase Inicial Local”)

 

La Fase Inicial Local del Concurso tendrá lugar en Francia, Alemania-Austria (que concurren al Concurso como un único país), Reino Unido y España. Cada país organizará la Fase Inicial Local del Concurso de conformidad con los cuatro diferentes reglamentos específicos de cada país (en adelante, el “Reglamento Local”). El Candidato estará sujeto al Reglamento Local del país en el que participe. En el caso de Francia, el Reglamento Local se establece en la página 9.

 

• 2^ª fase (en adelante, la “Fase Final Europea”)

 

La Fase Final Europea del Concurso será disputada por los Ganadores que hayan obtenido el primer premio en sus respectivos países. Estos Ganadores serán invitados a participar en la denominada “Final Europea”, que culminará con la elección del “Ganador del Gran Premio Europeo”. El presente reglamento tiene por objeto definir los términos y condiciones de la Final Europea (en adelante, el “Reglamento Europeo”).

 

Los términos y condiciones del Reglamento Local y del Reglamento Europeo podrán ser modificados en cualquier momento por el Organizador, que deberá informar a los Candidatos, en el entendimiento de que si una modificación se produce una vez finalizado el Concurso y antes de la adjudicación de los premios, sólo los Candidatos seleccionados serán informados de la modificación realizada por el Organizador.

 

1. Jerarquía contractual

 

En el marco de su participación en el Concurso, los Candidatos estarán sujetos tanto al Reglamento Local como al Reglamento Europeo y, por tanto, se les invita a familiarizarse con dichos reglamentos antes de participar.

 

En caso de conflicto entre el Reglamento Local y el Reglamento Europeo, prevalecerá el Reglamento Europeo.

 

En caso de conflicto entre la versión original francesa del Reglamento Europeo y cualquier versión traducida posteriormente, prevalecerá la versión original francesa.

 

2. Condiciones de participación

 

Participación en el Concurso:

• Estas Bases se considerarán aceptadas cuando el Candidato marque la casilla habilitada a tal efecto en la plataforma de registro Agorize;
• Para participar en el Concurso, no será necesario que el Candidato desembolse ninguna cantidad económica salvo por los costes derivados de su propia participación (incluyendo preparación y envío del Formulario de Participación, gastos de viaje), que correrán exclusivamente a su cargo;
• Los resultados del Concurso no dependerán del azar, en particular en lo que respecta a la determinación de los Candidatos preseleccionados / premiados ni legitimará a los Candidatos a recibir la devolución de los costes incurridos en relación con el Concurso;
• La participación en la edición 2023 del Concurso tiene carácter personalísimo y estará limitada a una candidatura por persona.

 

Para poder participar en el Concurso, el Candidato deberá cumplir las siguientes condiciones:

• El Candidato deberá ser una sociedad debidamente constituida bajo cualquier forma societaria admitida por la legislación española, tener su domicilio fiscal y social en España y estar inscrita en un Registro Mercantil español;
• El Representante del Candidato deberá ser una persona física mayor de edad que tenga su domicilio fiscal o social en España;
• El Candidato deberá ser el propietario del Concepto y de la estructura que lo sustente, de forma directa, lo que declara y garantiza por su simple participación en el Concurso, y deberá ser el titular exclusivo de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial relacionados con el Concepto;
• El Candidato deberá haber creado el Concepto a partir del 1 de enero de 2017;
• El Candidato deberá haber creado un Concepto que pueda implementarse en puntos de venta físicos (productos o servicios);
• El Candidato deberá dirigir su Concepto a los consumidores;
• El Candidato deberá haber implementado su Concepto en un máximo de cinco (5) puntos de venta propios en España, en el entendimiento de que:

-  la venta o distribución del producto o servicio a través de una tienda temporal, un sales corner o una plataforma de venta por internet no se considerará como punto de venta propio;

-  por “punto de venta propio” se entenderá la apertura de una tienda en España, con independencia de su tamaño y su forma jurídica;

• El Candidato podrá competir con un Concepto que ya haya presentado una vez en una edición anterior del Concurso (incluyendo la celebrada bajo un nombre anterior como “Grand Prix Commerce” o “Grand prix des Jeunes Créateurs du Commerce”).

 

Las referidas condiciones acumulativas se evaluarán cuando se examine el Formulario de Participación y deberán cumplirse hasta la ceremonia de entrega de premios.

 

Quedan excluidos del Concurso

• los profesionales liberales, las instituciones educativas
• los empleados, incluyendo sus cónyuges, ascendientes, descendientes, hermanos y hermanas, del Organizador y de cualquier otra empresa que sea propiedad directa o indirecta del Organizador.

 

3. Comunicaciones entre el Candidato y el Organizador

 

El Candidato será responsable de la veracidad de la información comunicada o intercambiada con el Organizador por el medio que sea.

 

El Organizador no será responsable en caso de pérdida o divulgación de los datos y archivos enviados por el Candidato.

 

El Organizador se reserva el derecho a verificar la validez de los datos facilitados por el Candidato. En caso de falsedad, el Candidato podrá ser descalificado del Concurso con efectos inmediatos.

 

4. Candidatura

 

Las candidaturas podrán presentarse desde las 00:00 horas del día 22/05/2023 hasta las 23:59 horas del día 30/06/2023 inclusive, salvo que el Organizador prorrogue ese plazo. Las candidaturas recibidas después de la fecha límite indicada serán rechazadas automáticamente. Para participar, el Candidato deberá:

 

1. Entrar en la plataforma dedicada al concurso: http://grandprix.westfield.com y hacer clic en “Participar ahora” para crear una cuenta en Agorize y completar su perfil con información sobre su concepto.

 

2. Cumplimentar el formulario de participación disponible en la sección “Participación” de su espacio personal respondiendo al cuestionario y cargando los documentos solicitados.

 

3. Confirmar su candidatura haciendo clic en el botón “Enviar”, situado al final del formulario, una vez rellenados todos los campos obligatorios.

 

Para cualquier pregunta técnica relacionada con la plataforma, el Candidato deberá dejar un mensaje en la pestaña “Conversaciones” situada en la parte superior derecha de su formulario de participación.

 

Si el Candidato no completa correctamente cualquiera de estos pasos, su candidatura quedará invalidada.

 

Sólo se tendrán en cuenta aquellas candidaturas que cumplan los requisitos previstos en estas Bases. Al participar en el Concurso, el Candidato acepta estas Bases y las instrucciones que figuran en la documentación.

 

Al participar en el Concurso, el Candidato se compromete a actuar con lealtad, responsabilidad y dignidad, lo que incluye respetar estas Bases y los derechos de los demás Candidatos.

 

5. Propiedad intelectual e industrial

 

(i)           Al participar en el Concurso, el Candidato acepta otorgar al Organizador un derecho de licencia sobre todos los elementos contenidos en el Formulario de Participación (en adelante, el/los “Formulario(s) de Participación”), así como sobre cualquier documento enviado al Organizador. El referido derecho de licencia se otorga exclusivamente a efectos de organizar el Concurso, analizar los Formularios de Participación y elegir a los ganadores.

 

El Candidato autoriza al Organizador a reproducir, publicar, representar o mostrar en cualquiera soporte (y, en particular, en soporte papel y digital), todos los elementos contenidos en el Formulario de Participación, incluyendo toda la información y todos los elementos visuales enviados como parte de su candidatura, con el fin de promocionar o enviar comunicaciones relacionadas con el Concurso.

 

Esta autorización no exclusiva se concede al Organizador del Concurso de forma gratuita, a nivel mundial y durante todo el periodo de protección legal de los derechos de propiedad intelectual e industrial vinculados a la documentación aportada y a los elementos incluidos en el Formulario de Participación, tal y como se definen los mencionados derechos de propiedad intelectual e industrial en la legislación nacional e internacional aplicable, incluyendo sus posibles futuras renovaciones.

 

El Candidate conservará la titularidad en exclusiva de los derechos de propiedad intelectual e industrial inherentes al Formulario de Participación y, en general, al Concepto.

 

 

(ii)          Al participar en el Concurso, los Candidatos aceptan que el Organizador conserve y estudie cualquier Formulario de Participación una vez finalizado el Concurso con el fin de valorar posibles colaboraciones y/o inversiones con los Candidatos en el futuro. No obstante, el Candidato podrá manifestar su oposición enviando un mensaje de correo electrónico a westfieldgrandprix-es@urw.com.

 

(iii)         El Candidato cede gratuitamente al Organizador todos sus derechos de imagen (incluyendo voz, etc.) y, por tanto, autoriza al Organizador a fotografiarle y/o filmarle durante el Concurso (y todas las fases) y a difundir, publicar y mostrar de forma gratuita la(s) fotografía(s) o vídeo(s) realizados en los que figure el Candidato en el Concurso, durante un periodo de 5 años, a nivel mundial y para su utilización, con carácter no exhaustivo, en prensa, Internet, redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok) y revistas, en el marco de las comunicaciones del Organizador en su Intranet y en los diferentes sitios web de su propiedad.

 

 

(iv)         El Candidato acepta que se le cite y se compromete a participar activamente en las acciones de comunicación, promoción o prensa que el Organizador desarrolle en el marco del Concurso sin reclamarle por ello ninguna contraprestación económica.

 

En este sentido, el Candidato participará en las acciones de comunicación que el Organizador realice en relación con el Concurso y acepta realizar entrevistas grabadas así como su difusión en diferentes medios (redes sociales - Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok - sitios web del Organizador, prensa, revistas, con carácter no exhaustivo).

 

(v)          El Candidato se compromete a participar en todas las reuniones preparatorias de las comunicaciones, acciones promocionales o ruedas de prensa del Organizador, así como en cualquier evento interno o externo organizado por éste.

 

6. Privacidad

 

El Organizador se compromete a guardar absoluta reserva acerca de los resultados de la Final del Concurso hasta la fecha de la ceremonia de entrega de premios.

 

Las Partes se comprometen, de forma general, a mantener la confidencialidad de toda la información que llegue a su conocimiento, incluyendo cualquier información económica, técnica o comercial (en adelante la “Información Confidencial”), durante todo el desarrollo del Concurso y los cinco (5) años siguientes a su finalización.

 

La Información Confidencial no incluye la información relativa a la organización del Concurso y todos los elementos contenidos en el formulario de participación (incluyendo la información y los elementos visuales enviados a los efectos de promocionar o enviar comunicaciones relacionadas con el Concurso).

 

Se considerarán Información Confidencial el Formulario de Participación, incluyendo todos los documentos, datos e intercambios, toda la información transmitida directa o indirectamente por cualquiera de las Partes con independencia de su naturaleza o formato, así como los resultados de las distintas fases del Concurso antes de su comunicación oficial.

 

En este sentido, las Partes se comprometen (i) a no divulgar la Información Confidencial a terceros y (ii) a divulgar la Información Confidencial exclusivamente a aquellos de sus empleados y subcontratistas que, en su caso, tengan necesidad de acceder a la Información Confidencial para la organización y el desarrollo del Concurso y para la adjudicación de los premios. Cada una de las Partes deberá ser informada del carácter confidencial de la información que se ponga en su conocimiento.

 

7. Datos personales

 

• apellidos/nombre/estado civil;
• dirección de correo electrónico;
• número de teléfono;
• fotografía/vídeo (opcional);
• historial profesional;
• datos del proyecto;
• cualesquiera otros datos personales que el Candidato desee comunicar al Organizador, en el entendimiento de que el Organizador se compromete a eliminar de inmediato cualquier dato que no sea necesario para el Concurso.

 

(en adelante, los “Datos Personales”)

 

El Candidato deberá facilitar estos Datos Personales para que se pueda examinar su candidatura. En caso de que no facilite dichos Datos Personales (salvo por los señalados como opcionales), su candidatura quedará invalidada.

 

 

Los Datos Personales serán recogidos, almacenados, consultados y analizados con los siguientes fines:

 

• validación de la participación en el Concurso (verificación de la elegibilidad del Candidato según los criterios establecidos en las Bases);
• desarrollo del Concurso (evaluación de los Formularios de Participación);
• comunicación entre el Organizador y los Candidatos, incluyendo para llevar a cabo el Concurso y compartir información sobre posibles premios;
• posible adjudicación de los premios;
• análisis eventual de los Formularios de Participación tras el Concurso para valorar posibles colaboraciones con los Candidatos y/o futuras inversiones.

 

 

• Los destinatarios de los Datos Personales en el marco del Concurso serán

• los proveedores del Organizador y de las Entidades del Grupo Unibail-Rodamco-Westfield que participen en el procesamiento de las candidaturas;
• los miembros del Jurado, que deberán evaluar las candidaturas;
• cualquier autoridad judicial, administrativa o fiscal que solicite los Datos Personales en la medida en que así lo justifique la ley o normativa aplicable;
• cualquier tercero cuya intervención sea necesaria en el marco del cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias como, por ejemplo, procuradores de los tribunales o despachos de abogados.

 

 

• El Organizador adoptará todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad del tratamiento y la confidencialidad de los Datos Personales de los Candidatos.

 

• Los Datos Personales del Candidato se conservarán durante todo el desarrollo del Concurso, incluyendo la fase de entrega de premios (sin perjuicio de lo dispuesto en el Apartado 5 (i) anterior) y, con el consentimiento del Candidato, durante el periodo adicional de 5 (cinco) años correspondiente al plazo de prescripción legal en caso de litigio con un Candidato del Concurso.

 

• En virtud de la normativa aplicable, el Candidato tendrá derecho a:

• acceder a sus Datos Personales, en particular, para comprobar que sean exactos y estén completos;
• solicitar la rectificación o supresión de sus Datos Personales; oponerse al tratamiento de sus Datos Personales o solicitar la limitación de dicho tratamiento;
• recibir una copia de sus Datos Personales;
• dar instrucciones sobre cómo deberán tratarse sus datos tras su fallecimiento;
• obtener la portabilidad de sus datos;
• retirar su consentimiento, en el entendimiento de que dicha retirada no afectará a los tratamientos realizados con anterioridad.
• eliminar sus Datos Personales, en el entendimiento, no obstante, de que los datos recogidos son obligatorios para participar en el Concurso. En consecuencia, se considerará que todo Candidato que ejerza su derecho de eliminación antes de que finalice el Concurso renuncia a participar en el Concurso.

 

No se elaborarán perfiles ni se tomarán decisiones automatizadas en relación con el Concurso. 

 

Para ejercer cualquier de los derechos establecidos anteriormente, el Candidato deberá visitar esta página web.

 

Además, si el Candidato no está satisfecho con la forma en que se está llevando a cabo el tratamiento de sus Datos Personales, podrá presentar una reclamación ante la autoridad de control competente (la Agencia Española de Protección de Datos www.aepd.es).

 

• Disposiciones específicas relativas a la presentación de candidaturas a través del sitio web Agorize.com:

El Organizador ha optado por utilizar el sitio web agorize.com, operado por la sociedad Agorize [SAS, con un capital social de 71.146€, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 530 774 439 y con domicilio social en AGORIZE - 15, rue Béranger - 75003 PARÍS], para posibilitar que los candidatos presenten sus candidaturas a través de la plataforma alojada en dicho sitio web.

 

Por tanto, para participar en el Concurso, el Candidato deberá crear una cuenta en el sitio web agorize.com. A través de dicha cuenta, el Candidato también podrá participar en otros concursos y/o desafíos no organizados por el Organizador que se ofrezcan en el sitio web agorize.com.

 

En el marco de la gestión de la cuenta en Agorize y de la posible participación del Candidato en otros concursos y/o desafíos que se ofrezcan, Agorize actuará como responsable del tratamiento de los Datos Personales, con sujeción a las condiciones definidas en su política de privacidad, disponible en la siguiente dirección: https://www.agorize.com/fr/privacy.

 

En lo que respecta a la gestión de las candidaturas presentadas a Concurso, Agorize y el Organizador actuarán como corresponsables del tratamiento de los Datos Personales.

Para resolver cualquier duda relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales en el marco del Concurso, el Candidato podrá ponerse en contacto con el Organizador a través de esta página web.

 

• Disposiciones específicas relativas a la herramienta Evaluación de Impacto B

 

El Organizador ha optado por utilizar como uno de los criterios de evaluación de relevancia (medioambiental y social) de la estrategia de sostenibilidad del Concepto el reporte emitido a través de la herramienta conocida como Evaluación de Impacto B, perteneciente a la organización sin ánimo de lucro B Lab.

 

El Candidato deberá registrarse en la página web www.bcorporation.net y facilitar determinada información para obtener un informe de impacto. El Organizador accederá únicamente al informe final.

 

Tenga en cuenta que, en cualquier caso, el Organizador no es responsable de las actividades de tratamiento que B Lab lleve a cabo como responsable del tratamiento a través del citado portal. Por tanto, cualquier reclamación o solicitud deberá dirigirse a B Lab y estará sujeta a la política de privacidad y a las condiciones de uso de dicha entidad, que usted deberá leer y aceptar en www.bcorporation.net.

 

El registro efectuado en la mencionada web es independiente de la participación en el presente Concurso y puede mantenerse activo una vez finalizado éste.

 

8. Condiciones de selección

 

• Fase 1: Un comité interno, compuesto por miembros del Organizador, seleccionará de entre las candidaturas presentadas por los Candidatos las que se evaluarán en la Fase 2. El Organizador espera seleccionar dieciséis (16) Candidatos en esta fase, pero se reserva el derecho a seleccionar un número mayor o menor.

 

• Fase 2: Las candidaturas preseleccionadas en la fase 1 se remitirán a un comité compuesto por profesionales del Retail y/o miembros del Organizador.

 

Los Candidatos seleccionados para esta fase 2 deberán presentar su Concepto ante el comité, ya sea en persona o por videoconferencia.

 

El comité seleccionará un máximo de ocho (8) finalistas.

 

El Organizador ha optado por utilizar como uno de los criterios de evaluación de relevancia (medioambiental y social) de la estrategia de sostenibilidad del Concepto el reporte emitido a través de la herramienta conocida como Evaluación de Impacto B, perteneciente a la organización sin ánimo de lucro B Lab. Para ello los candidatos seleccionados para la Fase 2 deberán darse de alta en dicha plataforma, a través del hipervínculo que a tal fin facilitara el Organizador y obtener un informe de impacto. Dicho impacto, solo se obtendrá al cumplimentar como mínimo un 75% de la Evaluación.

 

Aquellas candidaturas que no obtengan un informe de impacto y lo presenten al Organizador no podrán tenerse en consideración y por tanto serán descartadas

 

 

La participación en la fase 3 implicará la aceptación, por parte del Candidato preseleccionado, de los principios básicos vigentes en los centros comerciales para la explotación de espacios comerciales, conforme se describen en el Apartado 10 siguiente.

 

El Organizador se reserva el derecho a suprimir esta fase dependiendo del número de candidaturas.

 

• Fase 3: Las candidaturas de los finalistas serán examinadas y los Candidatos las presentarán ante un Jurado de la Final compuesto por profesionales del Retail y representantes y/o miembros del Organizador, quienes designarán a un (1) Ganador.

 

• Fase 3 bis: Los proyectos de los Candidatos preseleccionados en la fase 2 también se presentarán en redes sociales y/o a través de cualquier otro medio de comunicación utilizado por el Organizador, a discreción de éste. El público externo votará a un (1) Candidato, que será galardonado con el premio “People’s Choice”.

 

• Fase 4: El titular del proyecto ganador del Gran Premio Westfield (tal y como se define más adelante en el Apartado 11) será invitado a participar en el evento denominado “Final Europea”, que culminará con la entrega del premio “Ganador del Gran Premio Europeo”.   

 

9. Criterios de selección de candidaturas

 

Las candidaturas se evaluarán, en particular, atendiendo a los criterios siguientes:

• Relevancia (medioambiental y social) de la estrategia de sostenibilidad del Concepto;
• Coherencia global del proyecto;
• Viabilidad económica;
• Escalabilidad a los centros comerciales;
• Encaje con las expectativas de los consumidores;
• Capacidad de convicción del Candidato.

Este listado no es exhaustivo y los criterios enumerados no son acumulativos.

 

El Organizador no tendrá en cuenta y descartará automáticamente

• cualquier candidatura incompleta o que no cumpla los requisitos descritos anteriormente;
• cualquier candidatura que contenga información falsa;
• a cualquier candidato que no cumpla las condiciones de participación, en particular, las descritas en el Apartado 2 estas Bases.

 

Se hace constar expresamente que para optar a cumplir estos criterios, el Candidato deberá haber analizado exhaustivamente su propio proyecto económico con el fin de asegurarse de que su integración encaja en el marco previsto, y que el Candidato es y será enteramente responsable de su proyecto en todo momento. El Organizador no será responsable en modo alguno de las complicaciones que puedan surgir en relación con el Concurso y el Candidato asume toda la responsabilidad respecto de su proyecto y su Concepto. La adjudicación de un premio no constituirá en modo alguno una aprobación o garantía de la calidad del proyecto y/o Concepto teniendo en cuenta el riesgo asumido por el Candidato en relación con su proyecto empresarial.

 

El Organizador se reserva el derecho a no aceptar cualquier candidatura y a interrumpir y/o cancelar el Concurso en cualquier momento, a su exclusivo criterio, sin venir obligado a abonar ninguna compensación, sin ser responsable de ninguna reclamación y sin asumir responsabilidad alguna. En tal caso, el Organizador informará a todos los Candidatos hasta el final de la fase 1 y a los Candidatos preseleccionados una vez finalizada dicha fase.

 

Las decisiones del comité interno, los resultados de la votación externa y las decisiones del Jurado de la Final serán inapelables.

 

En el supuesto de que se rechace una candidatura, el jurado no estará obligado a motivar su decisión.

 

Los Ganadores del Concurso se anunciarán en la ceremonia de entrega de premios, en la prensa, en los sitios web del Organizador y en redes sociales.

 

El Organizador podrá anular el resultado del Concurso antes o después de la adjudicación de los premios en caso de que la información proporcionada por el Candidato resulte ser inexacta o en caso de incumplimiento de estas Bases.

 

10. Calendario provisional

 

• 22 de mayo de 2023: inicio del Concurso y del periodo de presentación de candidaturas.
• 30 de junio de 2023: último día de presentación de candidaturas, en el entendimiento de que el Organizador se reserva el derecho a prorrogar la fecha límite de presentación de candidaturas hasta el 7 de julio de 2023, previa notificación a los Candidatos.
• De julio a octubre de 2023: fases 1, 2, 3 y 3 (bis); la fecha de la ceremonia de entrega de premios se comunicará a los finalistas, a más tardar, QUINCE (15) días antes de su celebración.

 

La composición del Comité Interno y del Jurado de la Final se determinará a criterio del Organizador, que podrá modificarla en cualquier momento.

 

11. Premios

 

Dos (2) Candidatos podrán ser elegidos “Ganadores”.

 

Cada uno de ellos recibirá uno de los dos premios siguientes: Gran Premio Westfield, People’s Choice. Se hace constar que la dotación de estos premios se limita a la descrita más adelante y que los Ganadores no podrán solicitar otros beneficios o ventajas como, por ejemplo, condiciones preferentes para el arrendamiento de locales.

 

La adjudicación de un premio no garantizará el éxito comercial del Concepto ni eliminará los riesgos inherentes a la apertura de cualquier nuevo negocio.

 

El Organizador se reserva el derecho a seleccionar un número mayor o menor de Ganadores.

 

En el supuesto de que el Jurado:

• seleccione un número menor de Ganadores, el Organizador podrá readjudicar entre los Ganadores seleccionados, sin estar obligado a ello, la totalidad o parte de los premios no concedidos.
• seleccione un mayor número de Ganadores - (en caso de Ganadores ex-aequo), los premios se repartirán equitativamente entre los Ganadores ex-aequo, lo que éstos aceptan expresamente. Ninguno de los Ganadores ex-aequo podrá reclamar la totalidad del premio al Organizador.

 

Westfield Grand Prix:

Consistirá en la puesta a disposición de un local comercial situado en un centro comercial del grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD en España durante un periodo máximo de un (1) año en el marco de un contrato de arrendamiento de duración determinada, con sujeción a las condiciones establecidas a continuación y por un importe máximo total de TRESCIENTOS MIL EUROS (300.000€) antes de impuestos:

• formalización con el Ganador de un contrato de arrendamiento de duración determinada, junto con sus anexos y con arreglo a las condiciones que las Partes negocien previamente;
• explotación del Concepto en exclusiva y con exclusión de cualquier otra actividad;
• exención del pago del arrendamiento y los gastos comunes durante un máximo de un (1) año y por un importe máximo de CIENTO CINCUENTA MIL EUROS (150.000€) antes de impuestos, a partir de la fecha de inicio del arrendamiento. El importe de la renta arrendaticia se determinará en función de la superficie del local y del valor de mercado aplicable al centro comercial;
• asesoramiento de UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD en el diseño del punto de venta (interior y escaparate);
• aportación económica a los trabajos de acondicionamiento realizados por el Ganador en el local por un importe máximo de [CINCUENTA MIL EUROS (50.000€) antes de impuestos;
• participación económica para acciones de comunicación destinadas a promocionar el concepto del Ganador en el interior del centro comercial, hasta un importe máximo de CIEN MIL EUROS (100.000€) antes de impuestos y una duración máxima de DIECISÉIS (16) semanas. Estas acciones se llevarán a cabo exclusivamente a través de la agencia “Westfield Rise” de UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD y, en particular incluirán la exposición temporal del Concepto en el centro comercial (tótem, kakemono, pegatinas, etc.) y su difusión en los canales digitales del centro comercial (el sitio web del centro comercial y sus redes sociales);
• en el supuesto de que el importe de la exención del pago de la renta arrendaticia y de los gastos comunes y/o la aportación económica a las obras de acondicionamiento realizadas por el Ganador en el local y/o la participación económica en las acciones de comunicación destinadas a promocionar el concepto del Ganador en el interior del centro comercial no alcancen las cuantías indicadas, debido en particular a la superficie del local y/o a la evolución de los valores del mercado, o al coste de las obras realizadas por el Ganador en el local o de las acciones de comunicación iniciadas, el Ganador no podrá reclamar ninguna compensación económica o indemnización de ningún tipo para alcanzar los importes máximos señalados anteriormente ni podrá exigir responsabilidades al Organizador o cuestionar su intervención en este sentido, lo que el Ganador reconoce y acepta;

En la medida en que el desarrollo del Concepto permita su implementación inmediata, el Organizador hará todo lo posible para que la primera propuesta de local comercial se materialice en un local que esté operativo en el plazo máximo de dos (2) años contados a partir de la fecha de la ceremonia de entrega de premios. Dicho periodo podrá ampliarse si el Ganador rechaza la oferta que se le haya hecho y el Organizador decide ofrecerle otro local. Si el Ganador rechaza hasta tres (3) locales, se considerará que renuncia al premio que se le haya otorgado, sin que pueda reclamar ninguna compensación económica al Organizador.

People’s Choice:

Consistirá en la promoción del Concepto durante el evento “The Good Festival 2024”, organizado por UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD, con sujeción a las condiciones establecidas a continuación:

• promoción del Concepto en el evento en los términos negociados previamente entre las Partes, los cuales podrán incluir la instalación de un quiosco temporal o la organización de un evento en uno o varios centros comerciales de Westfield en España;
• participación económica en el desarrollo de la presentación del Concepto de hasta un máximo de VEINTE MIL (20.000€) euros antes de impuestos;
• participación económica para acciones de comunicación destinadas a promocionar el concepto del Ganador en el interior del centro comercial, hasta un importe máximo de CINCUENTA MIL EUROS (50.000 €) antes de impuestos. Estas acciones se llevarán a cabo exclusivamente a través de la agencia “Westfield Rise” de UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD y, en particular incluirán la exposición temporal del Concepto en el centro comercial (tótem, kakemono, pegatinas, etc.) y su difusión en los canales digitales del centro comercial (el sitio web del centro comercial y sus redes sociales).

 

12. Responsabilidad

 

El Organizador no será responsable en los siguientes supuestos:

 

- funcionamiento defectuoso de la red,

- contaminación por malware,

- fallo de equipos receptores o de líneas de comunicación,

- problemas de conexión telefónica,

- interferencia maliciosa en el Concurso,

- falta de recepción o destrucción de un Formulario de Participación,

- problemas y fallos de funcionamiento de la plataforma Agorize o del hardware,

- errores humanos o de la red eléctrica,

- circunstancias disruptivas que puedan afectar al buen desarrollo del Concurso,

- fuerza mayor según se recoge en el Artículo 1105 del Código Civil Español.

 

Asimismo, el Organizador declina toda responsabilidad por cualquier incidencia o perjuicio directo o indirecto de cualquier tipo que pueda derivarse del uso y disfrute del premio otorgado, salvo en caso de daños personales, lo que cada Ganador reconoce y acepta. En consecuencia, cada uno de los Candidatos renuncia a reclamar, actuar o dirigirse contra el Organizador o cualquiera de las entidades de su grupo en relación con los premios y, en particular, su calidad o por cualquier consecuencia derivada de la posesión de un premio.

 

13. Bases

 

Las Bases y determinada información sobre el Gran Premio Westfield pueden consultarse gratuitamente en el sitio web http://grandprix.westfield.com/. 

 

Cualquier interrupción del Concurso o cualquier modificación de estas Bases será documentada en un suplemento modificativo.

 

La participación en el Concurso implica la aceptación plena y completa de la mecánica del Concurso, de estas. Bases y de cualquier suplemento modificativo

 

Cualquier persona que infrinja uno o más de los Apartados estas Bases será privada de su derecho a participar en el Concurso y, en su caso, a conseguir los premios derivados del mismo.

 

14. Litigios

 

En caso de que las Partes no consigan resolver cualquier desacuerdo relacionado con la aplicación o interpretación de estas Bases y sus suplementos modificativos o no alcancen un acuerdo amistoso al respecto, las Partes se someten a la competencia exclusiva de los juzgados y tribunales de Madrid.

 

Cualquier controversia relativa a la interpretación y/o aplicación de estas Bases y sus suplementos modificativos y, en particular, cualquier controversia que pueda surgir como consecuencia de la participación en el Concurso objeto estas Bases o que pueda estar directa o indirectamente relacionada con el Concurso se resolverá de conformidad con la legislación española, sin perjuicio de las normas sobre conflictos de leyes que puedan existir.

 

 

 

Firmado en Madrid el 19 de Mayo de 2023

 

 

 

GRAN PREMIO WESTFIELD - REGLAMENTO EUROPEO DE LA PRIMERA EDICIÓN - 2023

 

Preámbulo

 

UNIBAIL MANAGEMENT, una sociedad anónima simplificada con un capital social de 20.000.000€, inscrita en el Registro Mercantil de París con el número 414 878 389, con domicilio social en 7 place du Chancelier Adenauer de PARIS (75016) y representada en este acto por su Directora General, Dña. Anne-Sophie SANCERRE (en adelante el “Organizador”) ha organizado un concurso europeo denominado “Westfield Grand Prix” (en adelante denominado el “Concurso”) con el fin de fomentar la creación por jóvenes emprendedores (en adelante, el “Candidato”) de nuevos conceptos de negocio sostenibles y apoyar su desarrollo hasta convertirlos en los éxitos comerciales del mañana.

 

El objetivo del Concurso es poner en valor la creatividad, el compromiso con el desarrollo sostenible y la eficiencia de nuevos conceptos de Retail en todos los sectores de actividad (restauración, alimentación, moda, equipamiento personal, equipamiento del hogar, servicios, salud y belleza, etc.) (en adelante el “Concepto”) y, una vez finalizado el Concurso, acompañar al ganador (en adelante el “Ganador” o el “Ganador del Gran Premio Europeo”) en su proceso comercial y de desarrollo.

 

1. Objeto

 

El Concurso está organizado en dos fases:

 

• 1^ª fase (en adelante, la “Fase Inicial Local”)

 

La Fase Inicial Local del Concurso tendrá lugar en Francia, Alemania-Austria (que concurren al Concurso como un único país), Reino Unido y España. Cada país organizará la Fase Inicial Local del Concurso de conformidad con los cuatro diferentes reglamentos específicos de cada país (en adelante, el “Reglamento Local”). El Candidato estará sujeto al Reglamento Local del país en el que participe. En el caso de Francia, el Reglamento Local se establece en la página 1.

 

• 2^ª fase (en adelante, la “Fase Final Europea”)

 

La Fase Final Europea del Concurso será disputada por los Ganadores que hayan obtenido el primer premio en sus respectivos países. Estos Ganadores serán invitados a participar en la denominada “Final Europea”, que culminará con la elección del “Ganador del Gran Premio Europeo”. El presente reglamento tiene por objeto definir los términos y condiciones de la Final Europea (en adelante, el “Reglamento Europeo”).

 

Los términos y condiciones del Reglamento Local y del Reglamento Europeo podrán ser modificados en cualquier momento por el Organizador, que deberá informar a los Candidatos, en el entendimiento de que si una modificación se produce una vez finalizado el Concurso y antes de la adjudicación de los premios, sólo los Candidatos seleccionados serán informados de la modificación realizada por el Organizador.

 

2. Jerarquía contractual

 

En el marco de su participación en el Concurso, el Ganador estará sujeto tanto al Reglamento Local como al Reglamento Europeo y, por tanto, se le invita a familiarizarse con dichos reglamentos antes de participar.

 

En caso de conflicto entre el Reglamento Local y el Reglamento Europeo, prevalecerá el Reglamento Europeo.

 

En caso de conflicto entre la versión original francesa del Reglamento Europeo y cualquier versión traducida posteriormente, prevalecerá la versión original francesa.

 

3. Condiciones de participación

 

El Ganador deberá cumplir las condiciones de participación establecidas en el Reglamento Local.

 

4. Aplicación a la Fase Final Europea

 

En la Fase Inicial Local del Concurso, los Candidatos serán invitados a participar en las diferentes rondas clasificatorias que se describen en el Reglamento Local de sus respectivos países.

 

Cada país seleccionará a un (1) Candidato como Ganador del “westfield grand prix” o del “Primer Premio”, que le dará acceso a la Fase Final Europea, en la que se seleccionará al “Ganador del Gran Premio Europeo”.

 

El único requisito para disputar la Fase Final Europea será haber sido declarado Ganador.

 

El Organizador se reserva el derecho a seleccionar un número mayor de Ganadores.

 

En tal caso, los premios se repartirán equitativamente entre los Ganadores, lo que éstos aceptan expresamente, sin formular reclamación alguna.

 

5. Criterios de selección de candidaturas

 

Las candidaturas se evaluarán, en particular, atendiendo a los criterios siguientes:

• Relevancia (medioambiental y social) de la estrategia de sostenibilidad del Concepto;
• Coherencia global del proyecto;
• Viabilidad económica;
• Posibilidad de desarrollo en centros comerciales;
• Adaptación del Concepto a las expectativas de los consumidores;
• Capacidad de convicción del Ganador.

 

Este listado no es exhaustivo y los criterios enumerados no son acumulativos.

 

El Organizador no tendrá en cuenta y descartará automáticamente

• cualquier candidatura incompleta o que no cumpla los requisitos descritos anteriormente;
• cualquier candidatura que contenga información falsa.

 

Se hace constar expresamente que para optar a cumplir estos criterios, el Ganador deberá haber analizado exhaustivamente su propio proyecto económico con el fin de asegurarse de que su integración encaja en el marco previsto, y que el Ganador es y será enteramente responsable de su proyecto en todo momento.

 

Las decisiones del Comité Interno, los resultados de la votación externa y las decisiones del Jurado de la Final serán inapelables.

 

En el supuesto de que se rechace una candidatura, el jurado no estará obligado a motivar su decisión.

 

El Organizador no será responsable en modo alguno de las complicaciones que puedan surgir en relación con el Concurso y el Ganador asume toda la responsabilidad respecto de su proyecto y su Concepto. La adjudicación de un premio no constituirá en modo alguno una aprobación o garantía de la calidad del proyecto y/o Concepto teniendo en cuenta el riesgo asumido por el Candidato en relación con su proyecto empresarial.

 

El Organizador se reserva el derecho a no aceptar cualquier candidatura y a interrumpir y/o cancelar la Fase Final Europea en cualquier momento, a su exclusivo criterio, sin compensación de ningún tipo y sin responsabilidad alguna. En cualquiera de estos supuestos, el Organizador informará a los Ganadores preseleccionados.

 

El Ganador del Gran Premio Europeo se anunciará en la ceremonia de entrega de premios, en la prensa, en los sitios web del Organizador y en redes sociales.

 

El Organizador podrá anular el resultado del Concurso después de la adjudicación de los premios en caso de que la información proporcionada por el Ganador resulte ser inexacta o en caso de incumplimiento de del presente Reglamento Europeo.

 

6. Calendario provisional de la Fase Final Europea

 

La Fase Final Europea del Concurso se celebrará durante los meses de octubre a noviembre de 2023, en el entendimiento de que la fecha de selección del “Ganador del Gran Premio Europeo” se comunicará al Ganador en una fase posterior, a más tardar, 15 (quince) días antes de la fecha del evento.

 

7. Premios

 

Los premios otorgados al Ganador Europeo consistirán en el desarrollo de acciones de comunicación destinadas a promocionar el Concepto en los centros comerciales del grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD y, en concreto,

 

• (i) una (1) acción de comunicación para promocionar al Ganador y su Concepto en las redes sociales del grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD (cuenta de LinkedIn “Unibail-Rodamco-Westfield”, cuentas de Facebook e Instagram “Westfield”) y la publicación de una (1) nota de prensa mencionando al Ganador;

 

• (ii) durante un periodo máximo de tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega de los premios, participación económica en acciones de comunicación destinadas a promocionar el concepto del Ganador en los centros comerciales del Grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD hasta un importe máximo de TRESCIENTOS MIL (300.000) euros antes de impuestos y durante un máximo de TREINTA (30) semanas en total. Estas acciones se llevarán a cabo exclusivamente a través de la agencia “Westfield Rise” de UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD y, en particular incluirán la exposición temporal del Concepto en el centro comercial (tótem, kakemono, pegatinas, etc.) y su difusión en los canales digitales del centro comercial (el sitio web del centro comercial y sus redes sociales). El diseño de estas acciones de comunicación y, en particular, la lista de centros comerciales en cuestión serán negociados entre las partes;

 

• (iii) durante un periodo máximo de tres (3) años contados a partir de la fecha de entrega de premios, la organización de reuniones en otros países del Grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD con los equipos del Organizador responsables en materia de arrendamientos, con sujeción a las condiciones que se definan posteriormente y con un máximo de cinco (5) reuniones.

 

Se hace constar que la dotación de estos premios se limita a la descrita anteriormente y que el Ganador no podrá solicitar otros beneficios o ventajas como, por ejemplo, condiciones preferentes para el arrendamiento de locales.

 

La adjudicación del premio no garantiza el éxito comercial del Concepto, que estará sujeto a los riesgos inherentes al inicio de cualquier nueva actividad.

 

8. Intercambio entre el Ganador y el Organizador

 

El Ganador será responsable de la veracidad de la información comunicada o intercambiada con el Organizador durante la Fase Final Europea por el medio que sea.

 

El Organizador no será responsable en caso de pérdida o divulgación de los datos y archivos enviados por el Ganador.

 

El Organizador se reserva el derecho a realizar las comprobaciones necesarias para verificar la validez de los datos facilitados por el Ganador. En caso de falsedad, el Ganador podrá ser descalificado de la Fase Final Europea con efectos inmediatos.

 

9. Propiedad intelectual e industrial

 

• Al participar en el Concurso y, en particular, en la Fase Final Europea, los Ganadores aceptan otorgar al Organizador un derecho de licencia sobre todos los elementos contenidos en su dosier de participación (en adelante, el/los “Dosier(es) de Participación”), así como sobre cualquier documento enviado al Organizador. El referido derecho de licencia se otorga exclusivamente a efectos de organizar el Concurso, estudiar los Dosieres de Participación y elegir al Ganador del Gran Premio Europeo.

 

El Ganador autoriza al Organizador a reproducir, publicar, representar o distribuir en cualquiera soporte (y especialmente en soporte papel y digital), todos los elementos contenidos en el Formulario de Participación, incluyendo toda la información y todos los elementos visuales enviados como parte de su candidatura, especialmente a los efectos de realizar comunicaciones relacionadas con el Concurso y, en particular, la Fase Final Europea.

 

Esta autorización no exclusiva se concede al Organizador de forma gratuita, a nivel mundial y durante todo el periodo de protección legal de los derechos de propiedad intelectual e industrial vinculados a la documentación aportada y a los elementos incluidos en el Formulario de Participación, tal y como se definen los mencionados derechos de propiedad intelectual e industrial en la legislación nacional e internacional aplicable, incluyendo sus posibles futuras renovaciones.

 

El Ganador conservará la titularidad en exclusiva de los derechos de propiedad intelectual e industrial inherentes al Formulario de Participación y, en general, al Concepto.

 

(ii)          Al participar en el Concurso y, en particular, en la Fase Final Europea, los Ganadores aceptan que el Organizador conserve y estudie cualquier Formulario de Participación una vez finalizado el Concurso con el fin de valorar posibles colaboraciones con los Ganadores y/o futuras inversiones. No obstante lo anterior, el Ganador tendrá la posibilidad de comunicar su oposición por escrito a través de la siguiente dirección: westfieldgrandprix-es@urw.com.

 

(iii)         El Ganador cede gratuitamente al Organizador todos sus derechos de imagen (incluyendo voz, etc.) y, por tanto, autoriza al Organizador a fotografiarle y/o filmarle durante el Concurso (y todas las fases) y a difundir, publicar y comunicar de forma gratuita su(s) imagen(es), así como la(s) fotografía(s) o vídeo(s) realizados en los que figure o se represente al Ganador, durante un periodo de 5 años, a nivel mundial y para su utilización, con carácter no exhaustivo, en prensa, Internet, redes sociales (Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok) y revistas, en el marco de las comunicaciones del Organizador en su Intranet y en los diferentes sitios web de su propiedad.

 

 

(iv)         El Ganador acepta que se le mencione y se compromete a participar activamente en las acciones de comunicación, promoción o prensa que el Organizador desarrolle en el marco del Concurso y, en particular, en la Fase Final Europea, sin reclamarle por ello ninguna contraprestación económica.

 

En este sentido, el Ganador participará en las acciones de comunicación que realice el Organizador y acepta realizar entrevistas grabadas así como su difusión en diferentes medios (redes sociales - Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, TikTok - sitios web del Organizador, prensa, revistas, con carácter no exhaustivo).

 

(v)          El Ganador se compromete a participar en todas las reuniones preparatorias de las comunicaciones, acciones promocionales o ruedas de prensa del Organizador, así como en cualquier evento interno o externo organizado por éste.

 

10. Privacidad

 

El Organizador se compromete a guardar absoluta reserva acerca de los resultados de la Fase Final Europea hasta la fecha de la ceremonia de entrega de premios.

 

Las Partes se comprometen, de forma general, a mantener la confidencialidad de toda la información que llegue a su conocimiento, incluyendo cualquier información económica, técnica o comercial (en adelante la “Información Confidencial”), durante todo el desarrollo del Concurso y los cinco (5) años siguientes a su finalización.

 

La Información Confidencial no incluye la información relativa a la organización del Concurso y todos los elementos contenidos en el formulario de participación (incluyendo la información y los elementos visuales enviados a los efectos de promocionar o enviar comunicaciones relacionadas con el Concurso).

 

Se considerarán Información Confidencial el Formulario de Participación, incluyendo todos los documentos, datos e intercambios, toda la información transmitida directa o indirectamente por cualquiera de las Partes con independencia de su naturaleza o formato, así como los resultados de la Fase Final Europea antes de su comunicación oficial.

 

En este sentido, las Partes se comprometen (i) a no divulgar la Información Confidencial a terceros y (ii) a divulgar la Información Confidencial exclusivamente a aquellos de sus empleados y subcontratistas que, en su caso, tengan necesidad de acceder a la Información Confidencial para la organización y el desarrollo del Concurso y para la adjudicación de los premios. Cada una de las Partes deberá ser informada del carácter confidencial de la información que se ponga en su conocimiento.

 

11. Datos Personales

 

• apellidos/nombre/estado civil;
• dirección de correo electrónico;
• número de teléfono;
• fotografía/vídeo (opcional);
• historial profesional;
• datos del proyecto;
• cualesquiera otros datos personales que el Ganador desee comunicar al Organizador, en el entendimiento de que el Organizador se compromete a eliminar de inmediato cualquier dato que no sea necesario para el Concurso y, en particular, para la Fase Final Europea.

 

                            (en adelante, los “Datos Personales”)

 

El Ganador deberá facilitar estos Datos Personales para que se pueda examinar su candidatura. En caso de que no facilite dichos Datos Personales (salvo por los señalados como opcionales), su candidatura quedará invalidada.

 

 

Los Datos Personales serán recogidos, almacenados, consultados y analizados con los siguientes fines:

 

• validación de la participación en la Fase Final Europea (verificación de la elegibilidad del Ganador según los criterios establecidos en el Reglamento Europeo);
• desarrollo de la Fase Final Europea (evaluación de los Dosieres de Participación);
• comunicación entre el Organizador y los Ganadores para, entre otros fines, desarrollar la Fase Final Europea y comunicar información sobre posibles premios;
• posible realización de adjudicaciones;
• análisis eventual de los Dosieres de Participación tras el Concurso para valorar posibles colaboraciones con los Ganadores y/o futuras inversiones.

 

 

• los proveedores del Organizador y de las Entidades del grupo Unibail-Rodamco-Westfield que lleven a cabo el procesamiento de los Formularios de Participación;
• los miembros del Jurado que tengan que trabajar con los Dosieres de Participación;
• cualquier autoridad judicial, administrativa o fiscal que pueda solicitar los Datos Personales en la medida en que así lo justifique la ley o normativa aplicable;
• cualquier tercero cuya intervención sea necesaria en el marco del cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias como, por ejemplo, procuradores de los tribunales o despachos de abogados.

 

 

 

• acceder a sus Datos Personales, en particular, para comprobar que sean exactos y estén completos;
• solicitar la rectificación o supresión de sus Datos Personales; oponerse al tratamiento de sus Datos Personales o solicitar la limitación de dicho tratamiento;
• recibir una copia de sus Datos Personales;
• dar instrucciones sobre cómo deberán tratarse sus datos tras su fallecimiento;
• obtener la portabilidad de sus datos;
• retirar su consentimiento, en el entendimiento de que dicha retirada no afectará a los tratamientos realizados con anterioridad.
• eliminar sus Datos Personales, en el entendimiento, no obstante, de que los datos recogidos son obligatorios para participar en el Concurso. En consecuencia, se considerará que todo Ganador que ejerza su derecho de eliminación antes de que finalice el Concurso renuncia a participar en el Concurso.

 

 

 

 

12. Responsabilidad

 

El Organizador no será responsable en los siguientes supuestos:

 

- funcionamiento defectuoso de la red,

- contaminación por virus,

- fallo de equipos receptores o de líneas de comunicación,

- problemas de conexión telefónica,

- interferencia maliciosa en el Concurso,

- falta de recepción o destrucción de un Formulario de Participación,

- problemas y fallos de funcionamiento de la plataforma Agorize o del hardware,

- errores humanos o de la red eléctrica,

- circunstancias disruptivas que puedan afectar al buen desarrollo del Concurso,

- fuerza mayor en el sentido del artículo 1218 del Código Civil, así como los supuestos habitualmente contemplados en la jurisprudencia del Cour de cassation.

 

Asimismo, el Organizador declina toda responsabilidad por cualquier incidencia o perjuicio directo o indirecto de cualquier tipo que pueda derivarse del uso o disfrute del premio otorgado, salvo en caso de daños personales, lo que cada Ganador reconoce y acepta. En consecuencia, cada uno de los Ganadores renuncia a reclamar, actuar o dirigirse contra el Organizador o cualquiera de las entidades de su grupo en relación con los premios y, en particular, su calidad o por cualquier consecuencia derivada de la posesión de un premio.

 

13. Reglamento Europeo

 

El Reglamento Europeo completo del Concurso está depositado via www.reglement.net, con SELARL 812 - HUISSIERS, huissiers de justice associés, 88 boulevard de la Reine, 78000 Versailles.

 

Asimismo, el Reglamento Europeo y determinada información sobre el Gran Premio Westfield pueden consultarse gratuitamente en el sitio web: http://grandprix.westfield.com.

 

Cualquier interrupción del Concurso o cualquier modificación del Reglamento Europeo será documentada en un suplemento modificativo que se depositará ante el agente judicial con el cual está depositado este Reglamento.

 

La participación en el Concurso implica la aceptación plena y completa de la mecánica del Concurso, del presente Reglamento Europeo y de cualquier suplemento modificativo.

 

Cualquier persona que infrinja uno o más de los Apartados del presente Reglamento Europeo será privada de su derecho a participar en el Concurso y, en su caso, a conseguir los premios derivados del mismo.

 

14. Litigios

 

En caso de que las Partes no consigan resolver cualquier desacuerdo relacionado con la aplicación o interpretación del presente Reglamento Europeo y sus suplementos modificativos o no alcancen un acuerdo amistoso al respecto, las Partes se someten a la competencia exclusiva de los tribunales franceses.

 

El presente Reglamento Europeo estará sujeto a la legislación francesa, en particular, para la resolución de cualquier controversia derivada de la participación en el Concurso o que pueda estar directa o indirectamente relacionada con el mismo, sin perjuicio de las normas sobre conflictos de leyes que puedan existir.

 

 

 

Firmado en París, el 21/05/2023