POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y POLÍTICA DE COOKIES

 

I- POLÍTICA DE PRIVACIDAD

UNIBAIL MANAGEMENT y UNIBAIL RODAMCO SPAIN, S.L. (en adelante y conjuntamente el “Organizador del Concurso”, los “Corresponsables del Tratamiento” o “Nosotros”), ambas entidades pertenecientes al Grupo UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD, especializado en la gestión, promoción e inversión de grandes centros comerciales en las principales ciudades de Europa y Estados Unidos, han organizado en España un concurso denominado “Westfield Grand Prix” (en adelante el “Concurso”) con el fin de fomentar la creación de nuevos conceptos de negocio sostenibles por jóvenes emprendedores y apoyar su desarrollo hasta convertirlos en los éxitos comerciales del mañana.

Para participar en el Concurso, es necesario que los candidatos (en adelante, los “Candidatos”) creen una cuenta en la plataforma Agorize y utilicen dicha plataforma durante las diferentes fases del Concurso (en adelante, la “Plataforma de Participación”), en el entendimiento de que Agorize actuará como subcontratista de los Corresponsables del Tratamiento.

El Organizador del Concurso se compromete especialmente a respetar la privacidad de los Candidatos y a proteger sus datos personales, que recogerá y tratará con arreglo a la normativa nacional y comunitaria vigente y, en particular, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (en adelante el “RGPD”).

A tal efecto, la presente política de privacidad (en adelante la “Política de Privacidad”) tiene por objeto describir la forma en que los Corresponsables del Tratamiento recogen y tratan los datos personales de los Candidatos cuando visitan la Plataforma de Participación y/o utilizan sus características.

En la presente Política de Privacidad, “Datos Personales” significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable que se infiera concretamente a partir de un elemento identificador como, por ejemplo, un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador online o uno o más factores específicos de su identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social.

Al navegar por la Plataforma, los Candidatos reconocen que han leído la presente Política de Privacidad y aceptan sus términos y condiciones.

1.   ¿CÓMO LLEVAMOS A CABO EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

En la siguiente tabla encontrará información sobre:

• los fines para los que llevamos a cabo el tratamiento de sus Datos Personales (los “Fines”);
• los Datos Personales pertinentes (los “Datos Personales Pertinentes”);
• la base jurídica del tratamiento de sus Datos Personales (la “Base Jurídica”);
• durante cuánto tiempo conservamos sus Datos Personales (el “Periodo de Conservación”).

 

Fines	Datos Personales Pertinentes	Base Jurídica	Periodo de Conservación
Gestionar su registro en la plataforma (es decir, permitirle crear y personalizar su perfil/cuenta de usuario en la Plataforma de Participación).	Proporcionados directamente por usted:   Recogemos sus Datos Personales (esto es, nombre y apellidos, dirección de correo electrónico y contraseña, así como información sobre su proyecto empresarial como el nombre del concepto, la fecha de lanzamiento, el número de tiendas abiertas, la ubicación, etc.), lo cual es obligatorio y necesario para crear una cuenta de usuario en la Plataforma de Participación y registrar su participación en el Concurso.	Ejecución del contrato (Condiciones Generales de Uso)	Conservaremos los Datos Personales que recojamos a través de la Plataforma de Participación hasta que usted elimine su cuenta en la Plataforma de Participación.   Al cerrar su cuenta, sus Datos Personales serán inmediatamente eliminados.
Gestionar su candidatura (esto es, permitirle participar en el Concurso y proporcionarle toda la información necesaria).	Proporcionados directamente por usted:   Recogemos y tratamos los Datos Personales comunicados por usted en relación con su candidatura, esto es: apellidos/nombre/estado civil; dirección de correo electrónico; número de teléfono; las fotografías/vídeos que se realicen en el marco de su participación en el Concurso; los datos relativos a su trayectoria profesional; los datos relativos a su proyecto y cualesquiera otros datos personales que desee comunicarnos, en el entendimiento de que tales datos serán inmediatamente eliminados si no son necesarios para el Concurso.	Ejecución del contrato (Bases del Concurso).	Los Datos Personales contenidos en su candidatura se conservarán durante todo el desarrollo del Concurso, incluyendo la fase de entrega de premios, y durante el periodo adicional de 5 (cinco) años correspondiente al plazo de prescripción legal en caso de litigio con un Candidato del Concurso.
Gestionar su candidatura (esto es, realizarle propuestas de colaboración y/o inversión al finalizar el Concurso).		Interés legítimo.
Gestionar mensajes, publicaciones y la información subida a la Plataforma de Participación (esto es, permitirle comunicarse e interactuar con otros miembros de la Comunidad en la Plataforma de Participación, como, por ejemplo, con miembros del equipo, mentores, miembros del jurado y/o los organizadores del Concurso (por ejemplo, mensajes intercambiados con miembros del equipo o invitaciones para unirse a un equipo)).	Proporcionados directamente por usted:   Recogemos sus Datos Personales (esto es, los datos de su perfil: su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, su proyecto profesional y cualquier información que desee facilitarnos libremente) cuando usted comunica, publica o carga dicha información en la Plataforma de Participación, en particular, cuando habla o intercambia mensajes con otros miembros de la Comunidad, cuando publica anuncios o utiliza foros de debate públicos en la Plataforma de Participación.	Ejecución del contrato (Condiciones Generales de Uso).	La información que usted haya compartido con otras personas (por ejemplo, en mensajes, conversaciones o muros/foros de debate) seguirá siendo visible después de que se cierre su cuenta, pero se anonimizará. No obstante lo anterior, su perfil podrá aparecer en los resultados de motores de búsqueda, por ejemplo, hasta que el Candidato actualice la caché.
Gestionar incidencias técnicas (esto es, gestionar la resolución de problemas, incidencias de acceso, análisis de datos, realización de pruebas, actividades de investigación y análisis en la Plataforma de Participación).	Proporcionados directamente por usted:   Podemos recoger sus Datos Personales (esto es, los datos de su perfil: su nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, contraseña y cualquier información necesaria para resolver su problema técnico) cuando nos comunique un problema con la Plataforma de Participación.   Proporcionados por terceros:   Cuando usted visita nuestro sitio web, Agorize recoge información sobre los dispositivos que usted utiliza y las redes a las que está conectado. Esta información técnica incluye su dirección IP, la información de inicio de sesión, el ancho de banda utilizado, la hora de su visita, el tipo y la versión de su navegador, los tipos y las versiones de los complementos de su navegador, su sistema operativo, información sobre su visita, incluyendo datos del historial de clics en las URL mostradas, los errores de descarga/carga, las páginas que ha visitado, las interacciones entre páginas y otros datos de conexión contenidos en nuestros registros. Agorize recoge esta información a través de diversas tecnologías, como las cookies (véase la Política de Cookies).	Ejecución del contrato (Condiciones Generales de Uso).	Hasta que se haya resuelto la incidencia técnica.
Formular, ejercer o defender un derecho ante los tribunales	Datos Personales Pertinentes para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.	Interés legítimo de los responsables del tratamiento en garantizar la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.	Periodo de prescripción legal según el tipo de reclamación.

 

2.   ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

A través de la Plataforma de Participación podrán acceder a los Datos Personales proporcionados por usted:

• los Participantes del Concurso, mentores, miembros del jurado, visitantes de la Plataforma de Participación o usuarios de motores de búsqueda externos, quienes podrán ver su perfil (por ejemplo, su nombre y apellidos, fotografía, la Comunidad, etc.) a través de la Plataforma de Participación;
• los miembros de su equipo, los administradores del Concurso y los miembros del jurado, que podrán leer sus publicaciones, mensajes y/o su Formulario de Participación en la Plataforma de Participación;
• las entidades del grupo Unibail-Rodamco-Westfield para cumplir los objetivos de la presente Política de Privacidad;
• nuestros subcontratistas actuando en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones, como, por ejemplo, Agorize SAS, la entidad que aloja y mantiene la Plataforma de Participación; 3CC, el proveedor encargado del diseño y la comunicación del Concurso; y Good on you, que se encarga de impartir formación al jurado del Concurso sobre criterios de evaluación del desarrollo sostenible (factores ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG)/sostenibilidad) de los proyectos presentados a Concurso;
• nuestros futuros subcontratistas, que podrán ser proveedores de servicios técnicos como Amazon Web Services, Filestack, Algolia, Mail Chimp LLC / Mandrill y cuyos detalles se pueden consultar en: https://security.agorize.com/;
• cualquier autoridad u órgano judicial competente para responder a requerimientos judiciales y/o reglamentarios;
• cualquier entidad adquirente cuando los Datos Personales se transfieran en el marco de la venta o transmisión de la totalidad o parte de nuestros activos a otra sociedad;
• nuestras compañías aseguradoras, nuestros abogados y asesores y los tribunales competentes para hacer valer nuestros derechos y/o defendernos.

3.   TRANSFERENCIA DE SUS DATOS PERSONALES

En el marco de la organización y el desarrollo del Concurso y del registro en la Plataforma de Participación y el uso de la misma, sus Datos Personales no serán recogidos ni tratados fuera del Espacio Económico Europeo.

4.   CÓMO PROTEGEMOS SUS DATOS PERSONALES

Adoptaremos medidas técnicas y organizativas adecuadas para evitar el tratamiento no autorizado o ilícito de sus Datos Personales, o su pérdida, destrucción o deterioro accidental a través de nuestros procedimientos de seguridad internos, que cubren el almacenamiento, acceso y destrucción de sus Datos Personales.

Asimismo, hemos seleccionado a nuestros subcontratistas teniendo en cuenta las medidas técnicas y organizativas que se han comprometido a adoptar.

En consecuencia, hemos suscrito acuerdos de tratamiento de datos con aquellos de nuestros proveedores que actúan como encargados del tratamiento. Estos proveedores están autorizados a tratar sus Datos Personales exclusivamente en nuestro nombre y siguiendo nuestras instrucciones de conformidad con lo dispuesto en la presente Política de Privacidad.

No obstante lo anterior, dado que no podemos controlar todos los riesgos asociados al uso de Internet y que la seguridad de los datos también depende de la vigilancia de cada persona y del uso adecuado de estas tecnologías, le instamos a que se mantenga alerta ante los posibles riesgos inherentes al uso de los servicios de Internet.

5.   SUS DERECHOS CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES

De conformidad con la Normativa aplicable a la recogida y el tratamiento de sus Datos Personales, usted puede ejercer diferentes derechos dependiendo de la situación concreta:

• Derecho de acceso a sus Datos Personales: Tiene derecho a solicitar que le confirmemos si estamos tratando sus Datos Personales y, en caso afirmativo, a recibir una copia de los Datos Personales objeto de tratamiento;
• Derecho a la rectificación de sus Datos Personales: Si los Datos Personales que tratamos son inexactos, usted tiene derecho a solicitar su rectificación;
• Derecho de supresión de sus Datos Personales: Tiene derecho a solicitar la supresión total o parcial de sus Datos Personales;
• Derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales: Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales. Esto significa que puede solicitarnos que dejemos de tratar sus Datos Personales salvo que acreditemos la existencia de motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Derecho a limitar el tratamiento de sus Datos Personales: Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus Datos Personales, en particular si cuestiona la exactitud de sus Datos Personales, la licitud de su tratamiento o nuestra necesidad de llevar a cabo dicho tratamiento. En tal caso, trataremos los Datos Personales únicamente para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o, en su caso, para proteger los derechos de otra persona física o jurídica, o por otros motivos previstos en la legislación aplicable;
• Derecho a la portabilidad de los datos: Tiene derecho a recibir una copia de los Datos Personales que nos haya proporcionado, en un formato interoperable o, en su caso y en la medida en que sea técnicamente viable, también puede solicitarnos que transmitamos dichos datos directamente a otro responsable del tratamiento;
• Instrucciones sobre cómo proceder con sus Datos Personales tras su fallecimiento: Tiene derecho a indicamos cómo proceder con sus Datos Personales tras su fallecimiento.

5.1 Ejercicio de sus derechos

Si desea ejercer sus derechos y/u obtener información adicional, póngase en contacto con el Delegado de Protección de Datos del Organizador a través de la dirección de correo electrónico spain.dataprotection@urw.com o la dirección de correo postal c/ José Abascal 56, 28003, Madrid.

Trate de explicar en su mensaje con la mayor claridad posible: (i) de qué Datos Personales se trata; y (ii) el derecho o derechos que desea ejercer.

Con el fin de evitar la vulneración de derechos de terceros, en caso de duda razonable podremos llevar a cabo una verificación preliminar de su identidad pidiéndole:

• información adicional, como su fecha de nacimiento;
• un documento de identidad si existen dudas razonables tras el primer paso descrito anteriormente.

Le responderemos en el plazo de 1 (un) mes contado a partir de la recepción de su solicitud. Este plazo podrá prorrogarse 2 (dos) meses más, si fuera necesario, dependiendo de la complejidad y del número de solicitudes recibidas. En cualquier caso, en el plazo de 1 (un) mes contado a partir de la recepción de su solicitud le comunicaremos si hemos decidido ampliar el plazo de respuesta y los motivos para hacerlo.

5.2 Reclamaciones

Si considera que la forma en que tratamos sus Datos Personales infringe la legislación aplicable en materia de protección de datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente, esto eso, la Agencia Española de Protección de Datos (“AEPD”).

6.   ENLACES

La Plataforma de Participación contiene enlaces a otros sitios web, incluyendo a sitios web de terceros. Estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad, de las que no somos responsables. Le invitamos a consultar dichas políticas antes de que se realice cualquier actividad de recogida de sus Datos Personales a través de estos enlaces de terceros.

7.   ACTUALIZACIONES

La presente Política de Privacidad se actualizó por última vez el 21 de Mayo de 2023. Nos reservamos el derecho a modificar la presente Política de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios en los requisitos legales o en nuestras prácticas de tratamiento. Dichos cambios se publicarán en la Plataforma de Participación y entrarán en vigor en el momento de su publicación.

En caso de que dicha modificación deba serle notificada o requiera su consentimiento de conformidad con la legislación aplicable al tratamiento contemplado en la versión actualizada de la presente Política de Privacidad, se le enviará dicha notificación o se le dará la oportunidad de prestar o no su consentimiento para que se lleve a cabo el tratamiento de sus Datos Personales de manera diferente.

 

II- POLÍTICA DE COOKIES

AGORIZE SAS (en adelante, el “Responsable del Tratamiento” o “Nosotros”) podrá instalar cookies u otras tecnologías de seguimiento en su terminal con el fin de mejorar la interactividad del sitio web https://grandprix.westfield.com y sus subdominios (en adelante, el “Sitio Web”).

 1. ¿Qué es una cookie?

En su primera visita al Sitio Web, se abrirá una ventana de consentimiento en la que se le preguntará sobre sus preferencias sobre las cookies relativas a las categorías siguientes:

• Seguimiento de audiencias (por ejemplo, Matomo,..)
• Redes sociales (por ejemplo, Facebook, Linkedin,...)
• Marketing
  

Las tres categorías están deshabilitadas por defecto. Puede aceptar o rechazar todas las categorías de cookies o aceptar sólo determinadas categorías de cookies.

Hasta que no seleccione una opción, la ventana de consentimiento se mostrará en cualquier página que visite y no se instalará ninguna cookie, salvo por las cookies técnicas necesarias para el funcionamiento de la plataforma.

Una vez haya realizado su elección, las cookies relacionadas con las categorías seleccionadas se instalarán cuando viste la siguiente página o cuando se actualice la página.

En cualquier momento usted podrá eliminar las cookies, rechazar que se instalen nuevas cookies o recibir un aviso antes de que se instale una nueva cookie configurando su navegador de la forma indicada más adelante.

Al seguir usando nuestro Sitio Web, usted acepta la presente Política de Cookies y la utilización de cookies en su ordenador.

Tenga en cuenta que si desinstala una cookie o rechaza aceptar cookies, es posible que no pueda utilizar algunos de los servicios de nuestro Sitio Web.

2. ¿Qué tipos de cookies utilizamos?

Utilizamos los siguientes tipos de cookies:

1. Cookies técnicas de sesión para gestionar el Sitio Web.
   Cuando usted accede a nuestro Sitio Web, se envía a su ordenador una cookie de sesión y una cookie de “token” con un identificador único de sesión cifrado. La cookie de sesión pasa entonces a controlar el acceso al Sitio Web por parte de usted durante la sesión y se elimina una vez que usted cierra su navegador o finaliza su sesión en el Sitio Web. La cookie de token controla el acceso al Sitio Web por parte de usted como usuario autenticado y se conserva hasta que usted cierra la sesión o durante un máximo de 7 días. Estas cookies también nos permiten identificar su dispositivo y sus preferencias cuando vuelve a nuestro Sitio Web, incluyendo sus funciones personalizadas, su idioma y sus preferencias regionales. Estas cookies son un componente fundamental del sistema de entrega del Sitio Web, y si usted no las habilita, no podrá utilizar plenamente nuestro Sitio Web. La información recogida por estas cookies es anónima y se utiliza con el único fin de mejorar su experiencia en nuestro Sitio Web.
   
2. Cookies técnicas persistentes para gestionar el Sitio Web. Si usted se registra en nuestro Sitio Web y selecciona la opción “Recordarme”, se enviará una cookie persistente a su ordenador. Esta cookie no se elimina cuando abandona el Sitio Web o cierra su navegador, sino que queda almacenada en su ordenador. Esta cookie contiene un código de identificación de usuario cifrado que identifica su ordenador en posteriores visitas e inicia sesión automáticamente en el Sitio Web cuando usted accede al mismo. Se trata de una cookie funcional diseñada para recordar sus preferencias y mejorar su experiencia en nuestro Sitio Web. No contiene datos personales que puedan utilizarse para identificarle.
   
3. Cookies de terceros para seguimiento de audiencias. Podemos utilizar Matomo, Google Tag Manager o Hotjar para controlar el tráfico de nuestro Sitio Web. Cuando usted visita nuestro Sitio Web, estos programas instalan determinadas cookies que recaban información estadística sobre sus visitas al Sitio Web. Medimos el número de visitas, el número de páginas visualizadas, la actividad de los visitantes del Sitio Web y la frecuencia con la que regresan. Esto nos permite mejorar nuestro Sitio Web y su funcionamiento, por ejemplo, garantizando que los usuarios naveguen de forma intuitiva. Estas cookies no recaban datos personales que puedan utilizarse para identificarle.
   
4. Cookies de terceros para fines de marketing. Si se habilitan herramientas de marketing en la plataforma, estas cookies se utilizarán para enviarle comunicaciones. (Estas cookies estarán deshabilitadas por defecto).
   
5. Cookies de terceros para redes sociales. Si la Plataforma le permite registrarse a través de redes sociales mediante el inicio de sesión único, utilizaremos la información almacenada en estas cookies para autenticarle.

Cookies instaladas por Agorize:

Cookie	Descripción	Opción de rechazo	Duración
_agorize_session	Contiene información sobre la sesión de navegación y permite al usuario acceder al Sitio Web	N/A	Caduca al final de la sesión.
cookies_policy_accepted	Guarda las preferencias de cookies del usuario	N/A	13 meses
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