POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET POLITIQUE COOKIES

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

UNIBAIL MANAGEMENT et ESPACE EXPANSION (ci-après ensemble désignées « l’Organisateur du Concours » , les « Responsables de Traitement Conjoints» ou « Nous »), toutes deux sociétés du Groupe UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD spécialisé dans la gestion, la promotion et l'investissement de grands centres commerciaux situés dans des villes majeures d'Europe et des Etats-Unis, organisent, en France, un concours dénommé « Westfield Grand Prix » (ci-après le « Concours ») afin de promouvoir de nouveaux concepts de commerce durables créés par des jeunes entrepreneurs et de soutenir leur développement pour faire les succès commerciaux de demain.

La Participation au Concours nécessite de la part des candidats (ci-après les « Candidats ») la création d’un compte sur la plateforme Agorize ainsi que l’utilisation de ladite plateforme pour les différentes étapes du Concours (ci-après la « Plateforme de Participation ») étant précisé qu’Agorize agira en qualité de sous-traitant des Responsables de Traitement Conjoints.

L’Organisateur du Concours est particulièrement attaché au respect de la vie privée des Candidats et à la protection de leurs données personnelles qu’il collecte et traite en conformité avec la règlementation nationale et européenne en vigueur et notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après « RGPD »).

A cet effet, la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objectif de détailler la façon dont les Responsables de Traitement Conjoints collectent et assurent le traitement des données personnelles dans le cadre de la visite et/ou de l’utilisation des fonctionnalités de la Plateforme de Participation par les Candidats.

Dans la présente Politique de Confidentialité, l'expression « Données Personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable notamment par référence à un identifiant, tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale.

En naviguant sur la Plateforme, les Candidats reconnaissent avoir pris connaissance de cette Politique de Confidentialité et en accepter les termes.

1. COMMENT TRAITONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Vous trouverez dans le tableau ci-dessous les informations concernant :

les finalités pour lesquelles nous traitons vos données personnelles (“Finalités”);
les données personnelles concernées (“Données personnelles concernées”);
les bases légales sur lesquelles se fonde le traitement de vos données personnelles (“Base légale”);
la durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles (“Durée de conservation”).

Finalités	Données personnelles concernées	Base légale	Durée de conservation
Gestion de votre inscription sur la plateforme (i.e. vous permettre de créer et de personnaliser votre profil/compte d’utilisateur sur la Plateforme de Participation).	Fournies par vous directement : Nous collectons vos Données Personnelles (i.e. nom, votre adresse électronique et votre mot de passe, ainsi que des informations sur votre projet professionnel telles que le nom du concept, la date de lancement, le nombre de magasins ouverts, la localisation, etc.) qui sont obligatoires et nécessaires afin de vous créer un compte utilisateur sur la Plateforme de Participation et ainsi vous inscrire au Concours.	Exécution du contrat (Conditions Générales d’Utilisation)	Vos Données Personnelles collectées via la Plateforme de Participation sont conservées tant que vous ne supprimez pas votre compte sur la Plateforme de participation. En fermant votre compte, vos Données Personnelles seront immédiatement supprimées.
Gestion de votre dossier de candidature (i.e. vous permettre la participation au Concours et vous y apporter toutes les informations nécessaires).	Fournies par vous directement : Nous collectons et traitons vos Données Personnelles communiquées dans le cadre de votre dossier de candidature à savoir : vos nom/prénom/civilité ; votre adresse mail ; votre numéro de téléphone ; les éventuelles photographies /vidéos prises dans le cadre de la participation au Concours ; vos données relatives à votre parcours professionnel ; vos données relatives à votre projet et toute autre donnée personnelle que vous souhaitez nous communiquer étant entendu qu’elles seront immédiatement supprimés si elles ne sont pas nécessaires au Concours.	Exécution du contrat (Règlement du Concours).	Vos Données Personnelles figurant au sein de votre dossier de candidature seront conservées pour la durée du Concours, y compris la phase de remise de prix, et conservées pour une période additionnelle de 5 (cinq) ans correspondant au délai de prescription en vigueur en cas de contestation d’un Candidat au Concours.
Gestion de votre dossier de candidature (i.e. vous proposer des partenariats et/ou des propositions d’investissements à la fin du Concours).		Intérêt légitime.
Gestion des messages, publications et téléchargements (i.e. vous permettre de communiquer et d’interagir avec d’autres membres de la Communauté sur la Plateforme de Participation, tels que des membres d’équipe, des mentors, des membres du jury et/ou les organisateurs du Concours (par exemple, des messages échangés avec des membres d’équipe ou des invitations à rejoindre une équipe)).	Fournies par vous directement : Nous collectons vos Données Personnelles (i.e. vos données de profil : votre nom, adresse électronique, projet professionnel et toute information que vous souhaitez librement communiquer) lorsque vous les communiquez, les publiez ou les téléchargez sur la Plateforme de Participation, notamment lorsque vous discutez ou échangez des messages avec d’autres membres de la Communauté, lorsque vous publiez des annonces ou utilisez des forums de discussion publics sur la Plateforme de Participation.	Exécution du contrat (présentes Conditions Générales d’Utilisation).	Les informations que vous avez communiquées à d’autres personnes (par exemple, par le biais de messages, de discussions ou sur des murs/dans des forums de discussion) resteront visibles après la fermeture de votre compte, mais seront anonymisées. Toutefois, votre profil pourra éventuellement être affiché notamment dans les résultats de moteur de recherche jusqu’à actualisation de la mémoire-cache par le Candidat.
Gestion des incidents techniques (i.e. gérer la résolution des problèmes, d’accès, d’analyse des données, d’essais, de recherches, d’enquête et analytiques sur la Plateforme de Participation).	Fournies par vous directement : Nous pouvons être amenés à collecter vos Données Personnelles (i.e. vos données de profil : votre nom, adresse électronique, mot de passe et toute information nécessaire aux fins de résolution de votre problème technique) lorsque vous nous signalez un problème relatif à la Plateforme de Participation. Fournies par un tiers : Lorsque vous visitez notre site Internet, Agorize recueille des informations relatives aux appareils que vous utilisez et aux réseaux auxquels vous êtes connecté(e). Parmi ces informations techniques figurent votre adresse IP, vos informations de connexion, la bande passante que vous utilisez, l’horaire de votre visite, le type et la version de votre navigateur, les types et versions des modules complémentaires de votre navigateur, votre système d’exploitation, les informations sur votre visite, notamment le flux de clics affichant les URL, les erreurs de téléchargement/chargement, les pages que vous avez visitées, les interactions entre les pages, ainsi que d’autres données de connexion que contiennent nos journaux. Agorize recueille ces informations au moyen de diverses technologies, telles que les cookies (voir Politique en matière de Cookies).	Exécution du contrat (présentes Conditions Générales d’Utilisation).	Jusqu’à la fin de l’incident technique.
Constatation, exercice ou défense d’un droit en justice	Données personnelles pertinentes liées aux droits en justice ou aux litiges.	Intérêt légitime des Responsables du Traitement d’assurer la constatation, l’exercice ou la défense d’un droit en justice ou d’un litige.	Durée légale de prescription selon le type de droit en justice ou litige.

2. A QUI COMMUNIQUONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Vos Données Personnelles peuvent être consultées sur la Plateforme de Participation par :

les participants au Concours, les mentors, les membres du jury, les visiteurs de la Plateforme de Participation ou les utilisateurs de moteurs de recherche tiers qui peuvent être amenés à consulter votre profil (par exemple, votre nom, votre photo, la Communauté, etc.) via la Plateforme de Participation ;
les membres de votre équipe, les administrateurs du Concours et les membres du jury qui peuvent être amenés à consulter vos publications, messages et/ou Dossier de Candidature sur la Plateforme de Participation ;
Les sociétés du groupe Unibail-Rodamco-Westfield, pour servir les finalités énoncées dans la présente Politique de Confidentialité ;
Nos sous-traitants agissant pour notre compte et selon nos instructions, tels que Agorize SAS, société hébergeant et assurant la maintenance de la Plateforme de participation; 3CC, prestataire en charge du design et de la communication du Concours et Good on you qui est en charge de former le jury du Concours sur les critères d’évaluation de développements durables (ESG/sustainability) des projets présentés dans le cadre du Concours.
Nos sous-traitants ultérieurs qui peuvent être des prestataires de services techniques tels que Amazon Web Services, Filestack, Algolia, Mail Chimp LLC / Mandrill et dont les détails figurent à l’adresse suivante : https://security.agorize.com/) ;
toute autorité compétente ou entité légale pour répondre aux demandes légales et/ou réglementaires ;
tout cessionnaire, lorsque les Données Personnelles font partie de la cession ou du transfert de tout ou partie de nos actifs à une autre société ;
nos assureurs, avocats ou autres conseils externes, et tribunaux pour faire valoir nos droits et/ou nous défendre.

3. TRANSFERT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

Dans le cadre de l’organisation et de l’exécution du Concours ainsi que de l’inscription et de l’utilisation de la Plateforme de Participation, vos Données Personnelles ne seront pas collectées et traitées hors de l’Espace Economique Européen.

4. COMMENT NOUS SÉCURISONS VOS DONNÉES PERSONNELLES

Nous prendrons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher tout traitement non autorisé ou illégal de vos Données Personnelles, ou tout(e) perte, destruction ou endommagement accidentel(le) de celles-ci en recourant à nos procédures internes de sécurité, qui couvrent la conservation et la destruction de vos Données Personnelles, ainsi que l’accès à celles-ci.

Nous avons également choisi nos sous-traitants en tenant compte des mesures techniques et organisationnelles sur lesquelles ils s’engagent.

A ce titre, nous avons conclu des contrats de sous-traitance des traitements de donnée avec chacun de nos prestataires qui agissent en qualité de sous-traitants. Ces prestataires sont autorisés à traiter vos Données Personnelles uniquement pour notre compte et conformément à nos instructions, en accord avec les termes de la présente Politique de Confidentialité.

Nous ne pouvons toutefois pas contrôler tous les risques liés à l'utilisation d'Internet, et la sécurité des données repose également sur la vigilance de chacun et la bonne utilisation de ces technologies. Nous vous invitons donc à rester très vigilant sur les risques potentiels inhérents à l'utilisation des services Internet.

5. VOS DROITS À L'ÉGARD DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Conformément à la Règlementation applicable en matière de collecte et de traitement de Données Personnelles, vous disposez de différents droits en fonction de la situation concernée :

Droit d'accès à vos Données Personnelles : Vous avez le droit de demander la confirmation que nous traitons vos Données Personnelles et, dans ce cas, d'en recevoir une copie ;
Droit de rectification de vos Données Personnelles : Si les Données Personnelles que nous traitons sont inexactes, vous avez le droit de demander la rectification de celles-ci ;
Droit à l'effacement de vos Données Personnelles : Vous avez le droit de demander l'effacement de tout ou partie de vos Données Personnelles ;
Droit d'opposition au traitement de vos Données Personnelles : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos Données Personnelles. Cela signifie que vous pouvez nous demander de plus traiter vos Données Personnelles jusqu'à ce que nous démontrions des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la limitation du traitement de vos Données Personnelles : Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos Données Personnelles, notamment si vous contestez l'exactitude des données, la licéité du traitement ou notre nécessité de traiter vos Données Personnelles. Dans ce cas et si applicable, nous traiterons alors les Données Personnelles uniquement pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice ou, si nécessaire, pour la protection des droits d'une autre personne physique ou morale, ou encore pour d’autres motifs tels que prévus par les lois applicables ;
Droit à la portabilité des Données Personnelles : Vous avez le droit de recevoir une copie de vos Données Personnelles que vous nous avez fournies, dans un format interopérable ou, lorsque cela est approprié et techniquement réalisable, vous pouvez également demander la transmission de ces données directement à un autre responsable du traitement ;
Directives sur le sort de vos Données Personnelles après votre décès: Vous avez le droit de nous communiquer des instructions sur la manière de traiter vos Données Personnelles après votre décès.

5.1 Exercice de vos droits

Si vous souhaitez exercer vos droits et/ou obtenir toute information complémentaire, veuillez contacter le délégué à la protection des données de l’Organisateur à l’adresse suivante : data.protection@urw.com ou par voie postale à l’adresse 7 place du Chancelier Adenauer, 75116 PARIS, France.

Dans votre demande, veuillez essayer d'indiquer le plus clairement possible : (i) quelles Données Personnelles sont concernées ; et (ii) le(s) droit(s) que vous exercez.

Afin de ne pas porter atteinte aux droits des tiers, nous nous réservons le droit, en cas de doute raisonnable, de procéder à une vérification préalable de votre identité en vous demandant :

des informations complémentaires, comme par exemple votre date de naissance ;
un document d'identité si un doute raisonnable persiste après la première étape décrite ci-dessus.

Nous répondrons dans un délai d’1 (un) mois après réception de votre demande. Ce délai peut être prolongé de 2 (deux) mois supplémentaires, au besoin, compte tenu de la complexité et du nombre de demande. En tout état de cause, nous vous informerons dans un délai d'1 (un) mois à compter de la réception de votre demande si le délai de réponse est prolongé, ainsi que les motifs de ce report.

5.2 Réclamations

Si vous considérez que la manière dont nous traitons vos Données Personnelles enfreint les lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données, la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») à l’adresse suivante : 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07

6. LIENS

La Plateforme de Participation contient des liens dirigeant vers d’autres sites Internet, notamment ceux de sociétés partenaires. Lesdits sites Internet disposent de leurs propres pratiques en matière de confidentialité, à l’égard desquelles nous déclinons toute responsabilité. Nous vous invitions à consulter lesdites politiques en amont de toute collecte de vos Données Personnelles sur ces liens tiers.

7. MISES À JOUR

La présente Politique de Confidentialité a été mise à jour le 17 mai 2023. Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment la présente Politique de Confidentialité afin de tenir compte de l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. Chacune desdites modifications sera publiée sur la Plateforme de Participation et entrera en vigueur dès sa publication.

Si cette modification nécessite une notification ou votre consentement en vertu de la loi applicable au regard du traitement envisagé dans la version actualisée de la Politique de Confidentialité, vous en serez informé et/ou vous aurez le choix de consentir ou non à ce que nous puissions utiliser vos Données Personnelles de manière différente.

II- POLITIQUE COOKIES

AGORIZE SAS (ci-après ensemble désignée le « Responsable de Traitement » ou « Nous ») peut être amenée à implanter des cookies ou autres traceurs sur votre terminal pour améliorer l’interactivité du site Internet https://grandprix.westfield.com et ses sous-domaines (ci-après le « Site »).

1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Lors de votre première visite sur le site, une fenêtre de consentement s'ouvre pour vous demander vos préférences en matière de cookies liés aux catégories de suivantes :

Contrôle de l'audience (ex: Matomo,..)
Media sociaux (ex: Facebook, Linkedin,...)
Marketing

Les 3 catégories sont désactivées par défaut. Vous pouvez tout accepter, tout refuser ou n'accepter que certaines catégories de cookies.

Jusqu'à ce que vous fassiez un choix, la fenêtre de consentement s'affichera sur toute page visitée et aucun cookie ne sera installé, à l'exception des cookies techniques nécessaires au fonctionnement de la plateforme.

Une fois le choix effectué, les cookies liés aux catégories sélectionnées seront installés sur la prochaine page visitée ou lors du rafraîchissement de la page.

À tout moment, vous pouvez supprimer les cookies, refuser l’installation de nouveaux cookies ou être averti avant l’installation d’un nouveau cookie en configurant votre navigateur à l’aide des instructions ci-dessous.

En poursuivant votre utilisation de notre site, vous acceptez la présente politique relative aux cookies ainsi que l’utilisation de cookies sur votre ordinateur.

Veuillez noter que si vous désinstallez un cookie ou refusez l’installation de cookies, il est possible que vous ne puissiez pas utiliser certains de nos services sur notre site Internet.

2. Quels types de cookies collectons-Nous ?

Nous utilisons les types de cookies suivants :

Cookies techniques de session pour la gestion du site.
Lorsque vous accédez au site, un cookie de session et un cookie « jeton » avec un code d'identification de session crypté unique sont transmis à votre ordinateur. Le cookie de session contrôle alors votre accès au site pour cette session et est supprimé une fois que vous fermez votre navigateur ou que vous vous déconnectez du site. Le cookie token contrôle votre accès au site en tant qu'utilisateur authentifié, et est conservé jusqu'à votre déconnexion ou pour une durée maximale de 7 jours. Ces cookies nous permettent également d’identifier votre appareil et vos préférences lorsque vous revenez sur notre site Internet, notamment les fonctions personnalisées, la langue et les préférences régionales. Ces cookies constituent une composante essentielle du système de mise à disposition du site, et vous ne pourrez pas utiliser pleinement notre site si ces cookies ne sont pas activés. Les informations recueillies par ces cookies sont anonymes et elles sont utilisées dans le seul but d’améliorer votre expérience sur notre site Internet.
Cookies techniques persistants pour la gestion du site.
Si vous vous inscrivez sur le site et sélectionnez l’option «Se souvenir de moi», un cookie persistant est transmis à votre ordinateur. Ce cookie n’est pas supprimé lorsque vous quittez le site ou fermez votre navigateur, mais est enregistré sur votre ordinateur. Ce cookie contient un code d’identification utilisateur chiffré qui identifie votre ordinateur lors de vos futures visites et vous connecte automatiquement au site. Il s’agit d’un cookie fonctionnel, conçu pour mémoriser vos préférences afin d’améliorer votre expérience sur notre site. Il ne contient pas d’informations personnelles susceptibles d’être utilisées pour vous identifier.
Cookies tiers pour le contrôle d'audience. Nous pouvons utiliser Matomo, Google Tag Manager ou Hotjar pour surveiller le trafic sur notre site. Lorsque vous visitez notre site, ces programmes installent certains cookies qui enregistrent des informations statistiques concernant vos visites sur le site. Nous mesurons le nombre de visites, le nombre de pages affichées ainsi que l’activité des visiteurs sur le site et la fréquence à laquelle ils reviennent. Cela nous permet d’améliorer notre site Internet et son fonctionnement, par exemple, en garantissant aux utilisateurs une navigation intuitive. Ces cookies n’enregistrent pas d’informations personnelles susceptibles d’être utilisées pour vous identifier.
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Cookies tiers pour les média sociaux. Si la plateforme vous permet de vous inscrire à l'aide de la connectivité Single Sign On des réseaux sociaux, nous utiliserons les informations stockées dans ces cookies pour vous authentifier.

3. Quels sont les cookies installés ?

Cookies installés par Agorize :

Cookie	Description	Option de refus	Durée
_agorize_session	Contient des informations sur la session de navigation et permet à l’utilisateur d’accéder au site	N/A	Expire à la fin de la session.
cookies_policy_accepted	Enregistre les préférences cookies de l’utilisateur	N/A	13 mois
jwt_token	Contient un identifiant unique de l’utilisateur après une connexion réussie. C’est un cookie obligatoire pour pouvoir naviguer en tant qu’utilisateur connecté	N/A	7 jours
jwt_payload	Contient les informations de l’utilisateur après une connexion réussie. C’est un cookie obligatoire pour pouvoir naviguer en tant qu’utilisateur connecté	N/A	7 jours
remember_user_token	Garde l’utilisateur connecté si l’option “se souvenir de moi” a été sélectionnée	N/A	14 jours
hide_profile_incomplete	Aide les utilisateurs à renseigner leurs informations sur le site Internet	N/A	13 mois

4. Comment supprimer les cookies, être averti de leur installation ou configurer votre navigateur ?

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> Effacement des cookies déjà installés sur votre ordinateur.

Vous pouvez effacer les cookies déjà installés sur votre ordinateur en vidant le cache du navigateur. Pour en savoir plus sur la procédure de suppression des cookies dans les navigateurs Chrome, Firefox, Safari, Opera et Internet Explorer, cliquez ici.

5. Comment configurer votre navigateur pour refuser les cookies ou être averti de l’installation de cookies ?

Tous les navigateurs Web vous permettent de définir vos préférences en matière de cookies avant de naviguer sur Internet. Pour en savoir plus sur la procédure de configuration de votre navigateur Web afin de refuser les cookies ou d’être averti de l’installation de cookies, cliquez ici.

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